NEG AG — Aktenplan & Ablagestruktur

OneDrive/SharePoint · 43 Gesellschaften · v3 · Stand 2026-05-29

IST-Zustand — aktuelle Struktur (vor der Umstellung)

Exakter Live-Stand (Crawl 29.05.2026), nur Ordner. Pro-Gesellschaft-Bereiche am Beispiel B69; VERTRIEB + BACKOFFICE sind zentral. Quelle: migration/folder-trees/area-roots.json + b69-folder-ids.json.

IST-Zustand

Überblick — oberste Ebene

6 Funktionsbereiche + Posteingang. Eine Gesellschaft liegt in FIRMA, PROJEKTE und BUCHHALTUNG.

Überblick

1_FIRMA — Vorlage je Gesellschaft

Gesellschaft · Bonität · Personal · Versicherungen · Verträge · Schriftverkehr

1_FIRMA

2_PROJEKTE — Vorlage je Objekt-SPV

Die Objektakte: Eigentum/Recht · Finanzierung · Genehmigungen · Planung · Verträge · Vermarktung · Fotos · Schriftverkehr · Protokolle · Steuern

2_PROJEKTE

50_BUCHHALTUNG — Vorlage je Gesellschaft

DATEV-tauglich: Verbindlichkeiten/Forderungen/Bank nach Jahr+Monat, Darlehen je Bank, Abschluss/Auswertungen.

50_BUCHHALTUNG

3_BACKOFFICE & 4_VERTRIEB — gruppenweit

Backoffice = gruppenweite Verwaltung. Vertrieb = Pipeline VOR Abschluss (Ankauf/Verkauf/Vermietung).

3_BACKOFFICE / 4_VERTRIEB

Gesamtbaum

Vollständige Struktur in einer Ansicht.

Gesamtbaum